Удобство рабочего места-обеспечение  высокой продуктивности труда, а также проявление уважения к работнику и забота о физическом и эмоциональном состоянии.
При выполнение установленных законом правил по организации рабочего места для сотрудника офиса одна из задач, которая возлагается на руководство.

Все правила должны учитываться и при обустройстве рабочего места для персонала.

Требования к минимальному уровню комфорта в офисе
Минимальным требованиям к рабочему месту офисного персонала является соответствие их ряду основных норм:
• На каждого сотрудника отводится как минимум 4 кв.м площади без учета используемой техники, дополнительной мебели, проходов между рабочими местами.
• Рабочие места сотрудников, чья работа связана с повышенной концентрацией и высокими нагрузками на нервную систему, отделяются перегородками высотой 1,5-2 м.
• Соблюдение температурного режима при стандартном 8часовом рабочем дне в диапазоне от 20 до 28С в зависимости от времени года и нагрузки на работника.
• Обеспечение комфортного уровня освещенности рабочего места, включающей как естественное освещение (обязательное требование при работе с компьютерной техникой), так и искусственное. Дополнительные нормы для оценки рабочего места в офисе
• Оценка рабочего места происходит путем проверки соответствия требуемых условий труда нормативам исходя из ряда факторов (специфика работы, технологического оборудования, индивидуальные потребности работника и пр.).
Отклонения от предъявляемых норм температурного режима сокращают, в виде продолжительности рабочего дня.
Если температура в офисе держится на отметке 29С, рабочий день длится 6 часов, при «потеплении» до 32,5С – 1 час, так же как и при «похолодании» до 13С. Температура в офисе 19С в зимний период является основанием для сокращения рабочего дня на 1 трудовой час.
Сетка нормативов предоставляемой сотрудникам площади рабочего пространства:
• При длительности рабочего дня 8 оборудование рабочего места компьютером и монитором старого образца «увеличивает» общую личную рабочую зону до 6 кв.м, в то время как использование современной техники «уменьшает» минимальную общую площадь до 4,5 кв.м;
• Наличие инвалидности у сотрудника дает ему право на рабочее пространство 5,65 кв.м и 7,65 кв.м в случае пользования инвалидной коляской;
• Сотрудники конструкторских бюро имеют право на рабочую зону 6 кв.м;
• Расстояние между соседними мониторами двух сотрудников не менее 1,2 м, а между рабочими местами должен быть обеспечен свободный проход шириной 2 м;
• Площадь, занятая оборудованием и мебелью общего пользования в расчет не берется;
• Размещение на рабочем месте дополнительных элементов оборудования требует отведения дополнительной площади.
• Рабочее место должно быть удобным. Площади стола должно хватать для комфортного выполнения сотрудником функциональных обязанностей с учетом размещения на столе компьютера, канцелярских принадлежностей, оргтехники и соблюдения санитарных норм расстояния от техники до работника.
• При покупке офисного кресла предпочесть стоит регулируемые по высоте модели с должной поддержкой для спины.